Photographiez vos reçus, validez en 1 clic, exportez en comptabilité. Pensé pour les PME de 5 à 100 personnes et les cabinets d'expertise comptable. Hébergé en France, RGPD natif.
Pas une usine à gaz : juste les fonctionnalités qui vous font gagner du temps. Conçu pour vos collaborateurs en mobilité, vos managers, votre comptable.
Barèmes BOFiP officiels mis à jour chaque année, régularisation URSSAF automatique en fin d'année, archivage légal 10 ans. Tout est inclus, sans option à payer.
Photographiez votre reçu. L'IA extrait le montant, la date, le marchand et la TVA. Et elle apprend de vos corrections : plus vous l'utilisez, plus elle est précise.
Vos managers approuvent ou rejettent depuis leur téléphone, entre deux RDV. Workflow à 2 niveaux (manager + paye) avec notifications email automatiques à chaque étape.
Saisissez un trajet, on calcule la distance routière automatiquement et on applique l'indemnité au barème officiel. Vos commerciaux et techniciens en mobilité gagnent 10 minutes par déplacement.
Plafond mensuel par carte, alerte automatique à 80%, blocage à 100%. Vos collaborateurs ont la liberté, vous gardez le contrôle. Aucune mauvaise surprise en fin de mois.
Imputation par projet, axes libres (région, centre de coût…), ventilation en pourcentage entre plusieurs comptes. Idéal pour les ETI multi-projets et les cabinets comptables.
Vos commerciaux ou techniciens reviennent avec 30 reçus en vrac ? Saisissez-les tous en une seule opération, en 5 minutes au lieu d'une heure. Idéal pour les fins de mois et les retours de tournée.
Gérez les notes de frais de tous vos clients PME depuis une seule interface. Chaque entreprise a sa base de données isolée, son sous-domaine personnalisé, son logo et ses couleurs. Une organisation claire pour les cabinets qui gèrent plusieurs clients.
Démarrez gratuitement, montez en puissance selon vos besoins.
Pour les TPE : saisie de notes de frais, OCR, export PDF.
Pour les PME : secretariat, cartes societe, SMTP dedie, export comptable.
Pour les multi-sites : domaine personnalise, agences multiples, volumes OCR eleves.
Pour les grands groupes : accompagnement dedie, API, volumes illimites.
Les usines à gaz coûtent cher et nécessitent un consultant pour les déployer. Coordesk Expense vous offre les mêmes fonctionnalités, en quelques clics.
""Nos chauffeurs n'ont plus à conserver leurs reçus pendant des semaines. Ils prennent une photo après chaque dépense, c'est saisi automatiquement. Pour les indemnités kilométriques, le calcul se fait tout seul au barème officiel. On a divisé par trois le temps consacré aux notes de frais chaque mois.""
""Nos consultants se déplacent chez les clients toute la semaine. Avec Coordesk Expense, ils saisissent leurs frais depuis leur téléphone le soir, je valide entre deux réunions, et tout est imputé au bon projet client automatiquement. La compta n'a plus à demander qui a mangé avec qui.""
""Je gère les notes de frais de 12 PME clientes depuis une seule interface, chacune avec ses propres couleurs. Les barèmes BOFiP sont à jour automatiquement chaque année, la régularisation URSSAF se calcule toute seule. Mes clients gagnent du temps, et moi aussi. C'est exactement l'outil qui manquait.""
Créez votre compte en 2 minutes. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Hébergé en France.